¿Qué es?
MelkorGes es una herramienta de gestión comercial multisectorial orientada al pequeño y mediano comercio. Se trata de una solución integral que abarca todos y cada uno de los procesos comerciales de su negocio: compras, ventas, control de stock, multialmacen, multiproveedor, tratamiento masivo de precios y códigos de barras, análisis de cuentas, bancos, pagos y cobros, así como un amplio contenido de informes (libros de IVA, estadísticas de compras y ventas etc). Desarrollado bajo la plataforma Windows con las herramientas más avanzadas de programación y gestión de base de datos, hacen de esta, la solución idónea para las demandas más exigentes y fiables (Sistemas Cliente Servidor, integración con cadenas de compras a través de Internet, Bases de datos Centralizadas Plataformas Unix , sistemas de autoprotección de datos etc).
Funcionalidades destacadas
•Melkor Ges es el software de Gestión Comercial pionero en el mercado gracias a sus magnificas funcionalidades, su extraordinaria facilidad de uso, fiabilidad y su alta prestación.
•Totalmente configurable y adaptable a sus requerimientos.
•Software Dinámico de evolución y soporte continuo.
•Multiempresa, Multialmacen, Multiproveedor .
•BD relacional Cliente servidor Multipuesto.
•Opciones más rápidas y avanzadas en la búsqueda y localización de artículos – códigos de barras para su tratamiento masivo.
•Impresión de Etiquetas unitarias y de lineal con diferentes tamaños y filtros de selección. Posibilidad de volcado a fichero para su posterior tratamiento.
•Gestión de Ofertas ( temporales, artículos de regalo, 3×2 ), integradas totalmente con la cadena de compras a través de procesos automáticos.
•Recepción y generación automática de albaranes, facturas, cambios de predios y ofertas emitidos por cadenas de compras a través de Internet.
•Control a tiempo real de precios y stock multitienda – multialmacen.
•Completa gestión de Compras y Ventas. (Pedidos, recepción de pedidos, albaranes, facturas, agrupación de albaranes en factura, facturación por tiempo etc).
•Amplio seguimiento de evolución y rotación de artículos, control de ubicaciones, inventario, traspaso entre almacenes etc.
•Enlace con la principales balanzas del mercado. •Enlace con captura datos para la realización de pedidos, inventario e impresión de etiquetas.
•Enlace con Autoventa.
•Gestión de tesorería (control de cuentas, bancos etc). Enlace con gestión contable.
•Soporte de TPV integrados y remotos. Soporte de Registradoras Casio y Uniwell como terminales de venta.
•Migración de datos de otras aplicaciones a MelkorGes según necesidades.
•Amplio contenido de informes y estadísticas. Generador de informes e importación MS Excel, dbf, HTML.
•Gestión de salas y mesas totalmente gráfica para restauración.
•Soporte de Telecomanda mediante Orderman y PDA en restauración.
•Control de empleados y usuarios mediante lectores de huella.
Posibles cofiguraciones
•Configuración Integrada.
Un solo puesto que engloba MelkorGes Central (BackOffice) y un TPV integrado.
•Configuración Cliente Servidor a tiempo Real.
Un solo comercio con una central MelkorGes y uno o varios TPV’s conectados y gestionando la información a tiempo real.
•Configuración multitienda con comunicación diferida (configuración Semi-Tiempo Real).
Una central de compras MelkorGes (BackOffice) y varias tiendas interconectadas. La comunicación entre y TPV’s la central es actualizada en ambos sentidos de forma diferida en el tiempo con sistemas de desconexión de bases de datos.
•Configuración multitienda con comunicación asíncrona.
Una central de compras MelkorGes y varias tiendas interconectadas mediante conexiones LAN O FTP. TPV’s autónomos con bases de datos locales.
Dentro de las diferentes configuraciones, existen básicamente dos formas de trabajo:
En tiempo Real (Sistema Cliente / Servidor), donde tendremos toda la información referente a stock, ventas de artículos, créditos… antes de realizar el cierre de caja. Para este tipo de configuración contamos de un sistema de desconexión de BD en caso de caída del Servidor o Red en el cual cada puesto se pondría a funcionar de forma autónoma con su BD, cuando el sistema se restablece, de nuevo pasaría a funcionar Cliente / Servidor previa supervisión del usuario y sin ninguna pérdida de información.
De forma Local (Comunicación Asíncrona), cada puesto dispone de su propia BD independiente de la central, la comunicación entre Central y TPV se realiza a través de ficheros de BD que se transmite mediante un sistema de buzoneo, bien Lan o Ftp.
Algunas cuestiones y requerimientos
¿ Requerimientos de sistema?
Hardware: A partir Pentium III o similar a 800 MHz de velocidad de CPU y 256 MB de memoria. Software: Sistema operativo Microsoft Windows versiones (2000 , XP, Windows Vista en Sus diferentes versiones y 2003 Server). La selección del hardware y software va en función del volumen de información y tratamiento de la misma a tratar en MelkorGes.
¿Recursos de ayuda?
MelkorGes dispone de un sistema de ayuda mediante videos interactivos, así como de ayuda on-line en cada una de las opciones de la aplicación.
¿Soporte?
Soporte continuo de forma on-line a través de internet mediante actualizaciones automáticas.
¿Sistema de seguridad y protección de datos?
Copias de seguridad automatizadas bajo supervisión y configuración. Sistema de protección de datos mediante contraseña y/o lector biométrico.
¿Gestión y conexión de periféricos?
Conexión y configuración de cualquier periférico de forma rápida y precisa. (Impresoras de Documentos, Impresora de Ticket, Cajón Serie, Lector Biométrico, Lector de tarjetas etc).
¿Cobro mediante tarjeta de crédito ?
MelkorGes contempla la posibilidad del cobro mediante TEF (Transferencia Electrónica de Fondos) con tarjeta de crédito.
Sugerencias
-Utilice equipos de primera calidad.
-Mantenga al día las copias de seguridad . Asegúrese de almacenarlas en lugares seguros.
-Asegúrese de la correcta instalación eléctrica que alimenta a su equipo informático. Protéjala mediante SAI’s.
-Contrate el mantenimiento de su software con el distribuidor autorizado más cercano.
-Proteja su sistema operativo con un Antivirus actualizado.
-Mantenga siempre actualizado su software MelkorGes con las últimas revisiones.